Thông báo mời họp - gấp!

[Dieu Que]

THÔNG BÁO MỜI HỌP

Kính mời các đạo hữu tham dự buổi họp để cùng thảo luận, phân công góp phần kiện toàn việc hội.

Thành phần tham gia:
Hội trưởng: Diệu Nhật
Ban quản trị: Diệu Hòa, Diệu Lan (Diệu Lan ở xa – miễn)
Hội phó: Diệu Thảo, Diệu Bích, Như Kim (ở xa – gửi biên bản sau nhé!)
Thư ký: Diệu Quế, Diệu Mây (Diệu Mây nếu thu xếp được việc nhà thì hẵn đến nhé), Meotom2007, Diệu Thơm.
Các đầu cầu về ấn tống kinh sách, từ thiện, phóng sinh, tổ bếp…: Diệu Ánh, Diệu Ninh, Diệu Hồng, Diệu Thùy…
Thủ quỹ: Diệu Thủy

Thời gian họp: Thứ 5, Ngày 16 tháng 07 năm 2009, lúc 11h30
Địa điểm họp: Quán chay Hà Thành, số 166 ngõ 166 Kim Mã, Hà Nội
Các đạo hữu không được vắng mặt nha (vắng mặt phải xin phép và có lí do!).

Thông báo này thay cho giấy mời.

Thay mặt Ban Thư Ký: Diệu Quế

[Kim Cang Hạnh]

Em đành gửi lời xin phép tới các anh chị trong hội vì em ở Hải Phòng mà không thể thu xếp côngviệc để đến họp được. Thôi thì các anh chị cứ họp và cho phép em được update qua mạng vậy nhé! Hẹn gặp mọi người vào 25-26/07/2009 ạ!:x:x:x:x:x

[Dieu Que]

Em đành gửi lời xin phép tới các anh chị trong hội vì em ở Hải Phòng mà không thể thu xếp côngviệc để đến họp được. Thôi thì các anh chị cứ họp và cho phép em được update qua mạng vậy nhé! Hẹn gặp mọi người vào 25-26/07/2009 ạ!:x:x:x:x:x

Ui! Tình hình thế này nhé, do có một số việc cần phân công và bàn bạc, thời gian tương đối gấp, vậy trước mắt họp quy mô nhỏ gọn trong ban quản trị và các đầu cầu thôi, vậy xin rút gọn lại là họp với thành phần như trên thôi nhé - không có mọi người ko đi được lại áy náy! hihiii...

Sẽ update cho các thành viên sau! :x:x:x

[Kim Cang Hạnh]

Chị Diệu Quế dễ thương quá! Em tặng hoa cho chị nè!@};-@};-@};-@};-@};-@};-

[Diệu Nhật]

Ban thư ký sắp xếp thời gian để viết bài thông báo tình hình cho các thành viên được biết 1 số điểm chính trong buổi họp của chúng ta. Các bạn trong Ban Thư Ký hãy kết hợp nhau cùng nhau làm và thay nhau những lúc bận.

Diệu Nhật và BQT muốn nhắn với các Hội Phó, Thư Ký, Thủ Quỹ, Các đầu cầu công việc: hãy làm sống động công việc của mình và phát triển topic mà mình quản lý sao cho ý nghĩa hơn, thiết thực hơn, lôi cuốn hơn.

[Dieu Que]

Tổng kết nội dung buổi họp ngày 16 tháng 7 năm 2009.

Thành phần tham dự, thời gian, địa điểm như trong thông báo mời họp.

Thống nhất một số nội dung như sau:

1.Việc thiết kế trang web: Đang gấp rút trong giai đoạn hoàn thiện. Các khoản tiền đóng góp và chi trả cho việc thiết kế trang web do bạn Diệu Thủy phối hợp với chị Diệu Hòa cập nhật và thông báo công khai trên web Hội.


2.Việc chi phí thuê hot cho trang web hiện tại: Bạn Diệu Thủy phụ trách chốt số tiền cần trả cho các tháng đã dùng và chuyển tiền sớm cho chị Diệu Nga (chị Diệu Nga vẫn ứng chi trả khoản phí này cho Hội).


3.Chương trình từ thiện của Hội Bông Sen quý 3 năm 2009: Phát động chương trình cúng dường chung sức góp phần xây dựng Chùa Bình A – một chùa nghèo ở Nam Định. Chương trình sau khi lên cụ thể sẽ thông báo chính thức trong mục từ thiện của Hội.


4.Con dấu của Hội (dấu vuông): Hội sở hữu 02 con dấu giống như nhau dùng cho việc đóng dấu văn bản tài liệu Hội, cũng như các ấn phẩm, kinh sách mà Hội ấn tống hoặc lưu hành nội bộ và các việc khác liên quan. Trong đó 01 dấu do Hội trưởng Diệu Nhật giữ, 01 dấu do Hội phó Như Kim giữ.


5.Các cá nhân và nhóm được phân công phụ trách đầu cầu cho các hoạt động đã, đang và sẽ làm (như ấn tống kinh sách, phóng sinh, từ thiện, thiết kế trang web…) phải chú ý đến việc quán xuyến, hoàn thành vai trò được phân công, thường xuyên báo cáo cập nhật tình hình với Hội trưởng và Ban Quản Trị khi có vấn đề phát sinh. Chú ý tạo dựng hình tượng, viết bài kịp thời, đầy đủ, trả lời mọi thắc mắc, tiếp thu các ý kiến đóng góp… để mọi thành viên tham gia vào hoạt động đó được hiểu rõ mục đích, nội dung, ý nghĩa của hoạt động mà mình tham gia.


6.Hoạt động ấn tống kinh sách: Sẽ phát động quỹ ấn tống kinh sách, quỹ này sẽ dùng để ấn tống kinh sách cho các đạo hữu tu tập trong Đạo tràng và ấn tống kinh sách cho đại chúng bên ngoài. Sẽ tùy ý nghĩa, mục đích mà Hội sẽ lựa chọn sách ấn tống phù hợp và lên chương trình cụ thể cho từng đợt.

Ví dụ như việc ấn tống sách “Khuyên người niệm Phật chuyển hóa tế bào ung thư” sẽ là một trong những chương trình của quỹ này.


7.Điểm một số hoạt động hiện đang thực hiện và người phụ trách tính đến thời điểm hiện tại:
-Hoạt động ấn tống kinh sách: Diệu Quế, Diệu Bích, Diệu Mây, (sắp tới có thêm Diệu Ngà)
-Hoạt động phóng sinh các hôm SH Đạo tràng: Diệu Ánh, Diệu Hồng, Diệu Bích, Diệu Quế, Diệu Linh
-Hoạt động bếp ăn từ thiện: Diệu Ánh, Diệu Ninh, Diệu Thùy
-Hoạt động khác:…

8.Việc sinh hoạt Đạo tràng: Từ nay đến hết năm (năm 2009), Đạo tràng Di Đà Giác Ngộ vẫn sinh hoạt đều đặn 1 tháng 1 lần vào ngày chủ nhật đầu tiên của tháng (chi tiết ngày sinh hoạt mời xem thêm trong mục Sinh hoạt Đạo tràng của Hội). Từ năm sau (năm 2010) sẽ tăng thêm 2 buổi sinh hoạt trong một tháng (sẽ vẫn vào các ngày chủ nhật trong tháng). Chi tiết sẽ thông báo chính thức khi thuận tiện.


9.Nhắc nhở cho việc sinh hoạt Đạo tràng:
-Hàng tháng trích 50.000VND/tháng để gửi chú trông xe giúp hội mình ở Chùa.

-Các đạo hữu khi đến sinh hoạt Đạo tràng nhớ tắt máy xe từ ngoài cổng và dắt bộ vào, lúc ra cũng dắt bộ ra đến cổng thì mới nổ máy. Người đến trước sớm nhất để xe gọn sâu vào trong để nhường chỗ cho người đến sau.

-Khi đến Chùa, việc đầu tiên đạo hữu nên đi ra sau lạy Tổ, chào Thầy, rồi hãy lên ban giữa bắt đầu buổi sinh hoạt Đạo tràng. Khi về cũng vậy nhé!

-Trong các buổi sinh hoạt đạo tràng, có chị Diệu Ninh đã phát tâm đến sớm đảm nhận việc mua hoa quả đồ lễ cúng dường và bày biện các ban thờ Phật, các việc khác liên quan cũng đều có một số đạo hữu đảm nhiệm, nhưng vẫn rất hoan nghênh các đạo hữu cố gắng tranh thủ đến sớm hơn trước giờ sinh hoạt để cùng hoan hỉ tham gia các công việc đó.

- ….

10.Thông báo về địa chỉ hòm thư điện tử:
-Hòm thư: hoibongsen@gmail.com được dùng cho các công việc của hội.

Pass word hòm thư này được thông báo cho Hội trưởng, Ban Quản Trị, Hội phó, thư ký (1 đại diện thư ký), đầu cầu các hoạt động (1 đại diện đầu cầu) biết và quản lý.

-Hòm thư: thuvienbongsen@gmail.com được dùng cho các việc như đăng ký thông tin thành viên HBS, thành viên Đạo tràng Di Đà Giác Ngộ, gửi ý kiến đến BQT, và các công việc liên quan khi có thông báo.

Pass word hòm thư này chỉ do Hội trưởng và Ban Quan Trị biết và quản lý.

-Hòm thư cũ hoibongsewtt@gmail.com sẽ bỏ đi không dùng nữa, do tên địa chỉ email không còn phù hợp.


Trân trọng

Thay mặt HT Hội Bông Sen
Đại diện Ban thư ký/Diệu Quế

[Quảng Nghiêm]

Tôi thấy các bạn ngày càng chuyên nghiệp hơn rồi đấy:D, đây là tín hiệu đáng mừng cho Hội! Tôi nghĩ không lâu nữa Hội Bông Sen sẽ càng ngày càng phát triển không phải trong nước không mà cũng có thể ở ngoài nước nữa:D, ngỏ hầu làm lợi ích đến cho mọi người và mọi thành viên của Hội Bông Sen, xin tán thán các bạn=D> và mong các bạn luôn đoàn kết cùng với nhau để xây dựng Hội!

Vài lời chia sẻ!

NAM MÔ A DI ĐÀ PHẬT

[Diệu Nhật]

Diệu Nhật xin trả lời 1 số thắc mắc của các bạn về việc trang web:

1, Hỏi: tại sao admin ko xử lý các bải viết ko đúng chỗ?
Diệu Nhật xin trả lời: vì chúng ta đang thiết kế mới trang web nên việc xử lý các bài viết sẽ xử lý khi di chuyển data như thế sẽ ko mất thời gian cho admin và làm như vậy tập trung hơn, hiệu quả hơn.

2, Hỏi: tại sao trang web của chúng ta làm lâu và bây giờ sắp xong chưa?
Diệu Nhật xin trả lời: vì lúc đầu chúng ta định thuê 1 đơn vị khác nhưng đơn vị đó bận nên ko làm cho chúng ta ngay do vậy bị mất gần 3 tuần cho việc này, sau đó mới chuyển sang đơn vị khác. Hiện nay trang web của chúng ta chưa xong là do vấn đề chuyển dữ liệu, các thành viên hoan hỷ đợi thêm 1 khoảng thời gian ngắn nữa chúng ta sẽ có giao diện mới.

[daohanh]

A Di Đà Phật,
Việc thiết kế web của mình đã xong chưa? Riêng về phần Đạo Hạnh có thể giúp được. Mình nghĩ chúng ta nên dùng nội lực trước tiên, tận dụng những cái gì sẵn có trong các hội viên như vậy sẽ tốt hơn. Trong tất cả công việc nên như vậy tạo thành một gia đình, anh em đùm bọc lẫn nhau.

[NguonDao]

có anh DaoHanh lên tiếng rùi kìa, sếp giao việc cho anh ấy đi; em "tiến cử" thêm anh BlackBlue (anh Nam ở Sài Gòn) để trợ giúp BQT một chút về kỹ thuật.
Em xin nhận chân "coi xe". (vì em dốt đặc về máy, mạng, ...):9:1

[Diệu Nhật]

cám ơn các bạn, việc thiết kế đã giao cho bên thiết kế nên các bạn yên tâm nhé!

[Diệu Hòa]

@Bạn daohanh: giá mà biết từ sớm là bạn có thể đảm trách thì...nhưng sau này hội chắc chắc sẽ cần những ng như bạn.:x